Vos missions & challenges

Rattaché-e à la Responsable du Service Marchés, vous gérez en intégralité et autonomie les réponses aux Appels d'Offres et le suivi de la relation client.

Vous avez pour missions:

• De réaliser la veille des consultations,
• D'organiser et assurer l'alimentation des tableaux de suivi,
• De réaliser la synthèse des dossiers ,
• L'organisation du volet administratif des offres,
• Vous devez veiller au respect des délais de remise et calendriers établis dans les règlements de consultation,
• Vous participez à la rédaction des offres (tarifaires), à la mise en forme des mémoires et documents de présentation,
• Vous organisez les réunions de bouclage avec les commerciaux.

Enfin, vous devez alimenter une base documentaire permettant de faciliter la production des offres.

Vous aurez en outre des missions transversales avec plusieurs services et établissement du groupe afin d’uniformiser la satisfaction client.

SAVPRO GROUPE vous propose d’intégrer un groupe dynamique et en constante évolution !

Responsabilités

Vous avez pour responsabilités :

• Traiter les parutions des annonces du jour via plateformes dédiées,
• Retirer les dossiers de consultation,
• Renseigner les fichiers de suivi,
• Lecture du dossier de consultation et envoi au N+1 pour arbitrage de réponse,
• Analyser et Synthèse en détail des pièces du dossier,
• Répondre à la consultation partie administrative commerciale et financière.

Prérequis

De formation type Bac +2 (BTS ou DUT) en assistanat ou équivalent, vous avez une expérience impérative dans la gestion d'Appels d'Offres .

Vous êtes à l'aise avec les procédures d'appels d'offres et vous avez pu réaliser des réponses sur la partie administrative commerciale et financière. Vous êtes organisé-e, dynamique.

La maîtrise des outils informatiques et tout particulièrement Excel et Word (mise en page) est indispensable.

Processus de recrutement

Entretien avec la Direction et la responsable du service Appel d'offres et marché.