Assistante Administratif H/F
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Assistante Administratif H/F


Avantages :
Avantages :
- Tickets restaurant
- CSE
Télétravail : Occasionnel



Vos missions & challenges
Rejoignez SAVPRO/TSEI, au sein du service Système de Sécurité Incendie (SSI) au sein du service Support.
Vos principales missions incluront :
- Répondre aux demandes variées des clients faisant partie de votre portefeuille afin d'assurer une relation client irréprochable.
- Organiser la planification des techniciens pour optimiser leur intervention sur le terrain.
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers VE en les constituant, pointant et vérifiant leur contenu préalable à l'envoi.
- Veiller à ce que les rapports soient exempts d'erreurs avant de les transmettre aux clients.
- Classer méthodiquement les fiches de mission et rapports de visite pour une accessibilité aisée.
- Mettre en place les dossiers destinés à la facturation, en collaboration avec le commercial pour chiffrage et communication au Responsable Projet (RP) sur le suivi, les écarts ou reliquats éventuels.
- Réaliser avec précision les devis en assistant à la préparation du chiffrage et vérifier avant saisie par le Gestionnaire de patrimoine.
- Assurer un classement optimal des documents adressés aux clients
Pré-requis
Pour réussir dans ce poste stratégique, voici les compétences essentielles requises :
- Avoir une excellente organisation et aptitude multitâche
- Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités en simultanée
- Compétences en communication orale et écrite
- Sens aigu du service client
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative
- Faculté à travailler de manière autonome tout en contribuant positivement au travail d'équipe
